中国矿业大学总务部文件

总务字〔2018〕7号

总务部公务车辆管理办法

第一章总则

第一条为规范总务部公务车辆管理，减少用车费用和降低成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，结合总务部实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于总务部公务车辆（不包含经营性车辆）。

第二章管理职责

第三条配有车辆的部门是车辆的主管部门，负责车辆的登记、使用、保管、维修、报废及对驾驶员的管理等工作。配有车辆的部门负责人为车辆管理的第一责任人。配有车辆的部门应指派专人作为车辆管理员负责车辆管理。

第四条车辆管理员职责

（一）负责车辆证照保管、车辆年审、车辆保险等事项的办理。

（二）保存车辆《车辆使用审批表》、《行车日志》、《加油记录表》等记录。

（三）保管车钥匙和加油卡。

（四）每个季度车辆使用情况报分管部领导审阅。

（五）车辆管理员不得作为驾驶员驾驶公务车辆。

第三章车辆管理与使用

第五条车辆管理

（一） 车辆日常管理由车辆所在部门负责；

（二）车辆由车辆所在部门负责人指定驾驶员驾驶，非指定驾驶员不得驾驶车辆；

（三）如发生违章情况，按照谁违章谁负责的原则处理。

第六条车辆的使用

（一）用车须填写《车辆使用审批单》，部门负责人审批后，由指定的驾驶员在车辆管理员处领取车钥匙；市外用车，须分管部领导审批。

（二）若有紧急工作，不能及时填写《车辆使用审批单》时，应电话请示部门负责人同意后使用，使用完毕后及时补填《车辆使用审批单》。

（三）法定节假日，原则上车辆全部统一封存、保管。节假日使用车辆必须经分管部领导批准。

第四章车辆费用管理

第七条车辆费用是指加油费、路桥费、年审费、保险费、修理费、配件费等一切因车辆而发生的费用。

第八条车辆费用实行预算管理。每年年初由车辆管理单位根据车辆上年使用情况、车辆状况及车辆正常折旧等因素，综合评定车况，提出当年车辆预算费用计划，报分管部领导审批。原则上不允许超预算使用，特殊情况需经分管部领导审批。

第九条加油卡必须专卡专车使用。加油时，应认真填写《加油记录表》。加油完毕，加油卡及时交车辆管理员保管。

第五章车辆保养和维修

第十条 车辆应定期进行检查和保养，确保行车安全。如因车辆保养不当造成车辆损坏或机件故障，视情节轻重，追究驾驶员和车辆管理员的责任。

第十一条维修程序

（一）车辆发生故障需维修，须经部门负责人批准后到指定的修理厂维修。

（二）驾驶员不得擅自找修理厂维修车辆，否则不予报销费用。

（三）当车辆行驶途中突发故障急需维修时，须向部门负责人电话报告后就近处理。

第十二条维修期间的规定

（一）车辆在维修时，驾驶员原则上不得离开维修现场，对修理厂的维修过程予以确认。

（二）驾驶员在车辆完成维修后，必须在维修结算费用单上签字认可，否则，该笔修理费用不予结算。

（三）如车辆单次维修金额在5000元以上时，应通知车辆管理员到现场核实并在维修结算费用单上签字确认。

第六章驾驶员管理

第十三条驾驶员管理

（一）驾驶员出车时应保证证件齐全。

（二）驾驶员必须及时、准确地填写《行车日志》。

（三）车辆如无特殊情况，返回后应将车辆停放在指定区域。

（四）不得擅自将车辆私用或借予他人使用。

（五）驾驶员必须遵守交通法规，安全驾驶。驾驶员违章驾驶发生的罚款，由驾驶员本人承担。

第七章违规处理

第十四条 对违反规定的职工，视情节轻重，将给予处罚。

（一）严禁私自出车或私自将车辆交给他人使用，违反者按党纪政纪规定处理，并处以500元罚款。

（二）严禁用公车加油卡给私车加油，违反者按党纪政纪规定处理，并处以500元罚款。

（三）私自出车发生事故的，无论有无责任，由责任人承担一切经济损失，严重者予以辞退。

（四） 因车辆保养和使用不当造成车辆损坏，除承担造成的损失外，对驾驶员和车辆管理员处以200-500元罚款。

第十六条发生交通事故的按照国家相关法律法规执行。

第八章附则

第十七条本办法自发布之日起实施。本办法由总务部负责解释。

                                                    总务部

                                                  2018年5月2日

附件:

1.加油记录表

2.维修、保养及保险办理记录表

3.行车日志

4.车辆使用审批表

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