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[校管]校园管理中圆满完成迎新工作任务

来源: 时间:2024-09-04 作者: 点击:

为保障迎新工作顺利开展,校园管理中心按照总务部迎新工作部署,精心筹划、积极准备、周密组织,圆满完成各项迎新工作任务。

一、周密部署 组织有力

强化措施,压实责任。为确保迎新接站工作正常安全运行,中心主动强化迎新工作职责,积极与学生工作处对接,落实各学院迎新报到分布位置;与徐州站、徐州东站管理部门深入沟通,实地考察并协调规划接站车辆的停放、场地搭建等工作;优化迎新接站工作方案,确保各项工作细化落实。

强化培训,细化任务。8月25日,中心召开了迎新车辆保障工作会,对徐州外事旅游汽车有限公司的接站车辆和接站驾驶员提出安全行驶、文明服务等工作要求;8月29日,召开迎新工作布置会,对报到点巡查、物流园管理、临时住宿驿站服务等工作做出部署。8月30日,召开迎新接站业务培训会,明确迎新接站工作的具体内容与职责,加强志愿者对接站工作的认知,为迎新接站的顺利开展打下了坚实的基础。9月2日,召开2024年迎新工作总结会议,对迎新工作的成功经验和不足之处进行梳理和总结,为更好地促进迎新工作的不断改进,提出了具体的改进措施。

业务培训会现场

迎新工作总结会现场

强化执行,温暖启航。本次新生接站工作,中心组织了19辆大型客车从8月31日早上8点至9月1日晚上10点开展接站服务工作,其间徐州站的接站服务24小时连续运行。工作组在两站点出站口均设置了引导标识和人员,指引新生及家长准确快速地到达接站点。接站等候区及接站车辆上,还贴心地设立了《中国矿业大学迎新班车停靠点分布图》,方便新生和家长提前了解自己所在学院报到位置,选择相应停靠点下车报到。

本次迎新共发车120趟次,迎接新生及家长5112人,校园管理中心圆满完成2024级新生接站工作任务。 

徐州站、徐州东站迎新现场

二、快递物流,监管有力

为了应对开学季快递数量激增的情况,中心积极组织南湖菜鸟驿站于8月28日起在桃苑4号楼南侧搭建了大件行李临时存放区,按要求将快件分类摆放,确保快递取件便捷有序。8月28日至9月1日,南湖菜鸟驿站日均快递入库量14000余件,9月1日当天快递入库量高达17500余件。中心工作人员驻点巡查,确保整个物流园的运作安全,为新生提供了高效、便捷的快递服务。

工作人员巡查南湖物流园

工作人员巡查文昌物流园

三、住宿驿站,服务有力

迎新期间,学校在力行楼设立了新生家长临时住宿驿站,中心根据往年入住情况,设立了104个床位,从8月31日早上9点至9月2日下午2点,其间24小时不间断为家长提供免费临时住宿。中心联合物业管理中心提前对住宿区域进行了精细保洁、配备了床垫、饮水机、电蚊香等必需品。中心工作人员耐心地为新生家长办理入住手续,解答家长疑问。总务部党委副书记、纪委书记王伯平带队到临时住宿驿站走访慰问新生家长,并与现场新生及家长亲切交流,了解他们需求和意见。迎新期间,临时住宿驿站共接待入住家长110人,工作人员温馨服务得到了广大家长一致好评。

总务部领导在临时住宿驿站检查慰问

为新生家长办理入住手续

四、多方联动,巡查有力

中心在南湖校区的3个迎新报到点、文昌校区北门接站点及重要路段,均设置了执勤岗位,对校园秩序进行维护,并为新生及家长提供引导与咨询服务。同时,中心积极与学校保卫处、资产经营管理有限公司联动,通过人巡加机巡的方式对校内交通和三大运营商的经营秩序进行巡查,有效保障了校内道路的畅通和经营秩序的稳定。

工作人员在报到点及重点路段进行秩序维护

工作人员为新生及家长提供引导与咨询服务

五、接驳保障、协调有力

为打通新生及家长从校门前往报到地点的“最后一公里”,中心在文昌校区北门安排了2辆大型客车、南湖校区东门安排了1辆大型客车,并协调了9辆校内小公交,实时循环发车。中心通过有序组织接驳服务,提高了接驳效率,减少了等待时间,为新生及家长能顺利到达报到地点提供了便利。

工作人员在校门口组织接驳服务

经过校园管理中心全体工作人员的共同努力和辛勤付出,圆满完成了本次迎新工作任务。中心将继续秉承“全心全意为师生服务”的宗旨,不断提升服务质量和管理水平,为学校的建设和发展贡献更大的力量。

(图:班组/文:齐洋/审核:徐乐)


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