7月4日下午，总务部建设管理中心在指挥部1号楼二层会议室组织召开文昌校区学8、学17楼修缮改造项目协调会。总务部副部长马柯、审计处副处长吴海鹏，以及建设管理中心、工程审计科、跟踪审计单位、设计单位、监理单位、施工总包和分包等单位相关负责人员参加会议。会议由工程项目主管宋亚林主持。

首先，宋亚林介绍了参建各方的主要负责人员和工程修缮改造概况，对学8楼和学17楼施工单位和监理单位安全施工、文明施工提出要求，并重点强调了学校对施工工期、工程质量和工程管理程序等方面的规定，要求各参建单位积极配合、通力协作，保质保量如期完工。

随后，审计处介绍了跟踪审计的职责、纪律并对审计内容和审计程序等规定进行了解读。吴海鹏副处长强调本项目属于中央修购专项重点支持项目，工程规模超过千万，按照规定必须进行跟踪审计，施工过程出现的工程变更签证等，要及时通知跟踪审计人员现场查看。他要求审计人员全力配合施工需要，确保项目按期交付施工。

最后，副部长马柯提出了几点希望，一是讲规矩。本工程施工单位多，交叉作业多，请各单位密切配合、相互合作，高度重视项目建设工作，组织精干力量，建设高标准项目部，项目经理、安全员及现场管理人员要常驻施工现场，及时发现隐患，及时解决问题。二是讲程序。请施工单位精心编排施工进度计划和施工组织方案，要有针对性的编制，借鉴成功经验，吸收失败教训，突出重点，做好事前控制，确保工程高质高效进行。加强现场变更签证管理，注重时效性。三是讲安全。项目经理、安全员以及监理工程师要做好安全管理、安全教育和安全技术交底，施工现场严禁明火做饭，闲杂人员一律不得进入。现场管理人员要紧绷廉政安全弦，保持廉洁自律的工作作风，有效防止各种不正当行为的发生。

会后，与会人员又到学17#楼施工一线，现场解决存在问题。