2017年12月26日下午，总务部建设管理中心组织召开2018年中央高校改善基本办学条件专项资金项目（房屋修缮及基础设施改造类）启动会。财务资产部、审计处、保卫处、公共教学服务中心、国际学院、总务部建设管理中心、修缮采购中心、饮食中心、水电中心等部门参加了会议。会议对2018年中央高校改善基本办学条件专项资金项目（房屋修缮及基础设施改造类）相关事宜进行了说明。

建设管理中心张见超对2018年中央高校改善基本办学条件专项资金项目相关政策进行了解读；根据教育部和学校的批复，结合中国矿业大学总务部基建与修缮工作领导小组会议纪要【2017第8号】，通报了2018年各项目的实施金额及责任单位，并从项目实施领导机构、时间节点、程序把控、质量管理等方面提出了建议。

建设管理中心孔伟从设计、监理、造价咨询单位选择方面进行了说明：设计、监理、造价咨询单位建议从资产财务部招标确定的库中选择，专业性较强的工作在符合学校规章制度的前提下自主选择单位。

资产财务部徐志军从时间节点、操作原则、操作流程等方面对学校招标相关制度进行了解读，建议各责任单位妥善安排招标计划。

审计处马志宏对跟踪审计单位介入时间、跟踪审计内容以及结算审计相关要求、表格填写、送审时间节点等内容进行了详细说明。

建设管理中心晁宇结合2017年房屋修缮类项目实施情况，对施工过程中出现的工程变更等内容进行详细说明，并对各责任单位提出了合理建议。

会议经过讨论，对各职能部门及项目责任单位的职责和任务进行了明确，希望各单位各负其责，保质保量的完成2018年的修购专项任务。