9月6、7日,是徐海学院2018级新生报道的日子。总务部昌湖物业徐海项目组按照徐海学院迎新工作的要求和部署,周密安排,认真筹备,顺利完成了2018年的徐海迎新工作。
为了迎接这一天的到来,徐海项目组全体员工从18级毕业生离校时就开始着手准备新生入住房间。暑期炎炎夏日,管理员逐一排查新生房间的各项设施是否完好,使用是否正常。通过不断沟通督促施工队,协助跟进新生房间的粉刷及维修状况,努力解决维修问题。保洁员更是将新生房间反复打扫清洁多遍,确保每一位新生入住房间干净舒适。
9月5日,按照徐海学院迎新工作部署,物业徐海项目组召开迎新工作协调会,成立了迎新工作小组。9月6、7日,物业徐海项目组工作人员统一着装,公寓楼内管理员、值班员通力合作,信息核对、钥匙发放、引导新生入寝快速有序;维修组蹲点新生楼宇,24小时保障应急维修工作;保安员负责迎新期间的安全保卫和秩序维护,加大巡视力度,杜绝推销和其它安全事故的发生,全力保障校内安全与道路畅通;卧具发放处工作也是井然有序进行着。
为营造温馨的迎新氛围,徐海项组利用展板、条幅、海报、宣传册等方式,提前做好新生入住须知、新生生活指南、防骗提示、安全须知等宣传工作,提高新生入住安全意识,并设立了新生服务点,解答新生和家长的咨询,免费提供开水、应急药品等。同时为保证所有徐海报到的学生能够及时入住,徐海公寓楼值班室24小时不休息随时迎接新生的到来。各区域管理员、保安员在迎新期间进行不间断巡查,及时有效的处理发现的问题和紧急情况的发生。
迎新工作繁忙而有序,物业徐海项目组全体工作人员用周到和细心、用微笑和热情的服务,将“迎新”工作划上了圆满的句号。虽然迎新工作结束了,但徐海项目组将此视为新的起点,继续求真务实,努力为徐海同学们营造“平安、文明、和谐、温馨”的公寓环境。

