聚焦迎新服务,多部协同保障。为更好的服务我校2020级广大新生,提升同学们的报到效率与舒适度,总务部公寓与物业中心联合经营管理办公室,共同完成迎新期间各学院新生卧具的配送分发与现场零售综合服务保障工作。
为确保此次工作的顺利开展,公寓与物业中心和经营管理办公室一道紧密配合通力协作,积极联系协调各学院与各接收点位负责人,持续对每一个工作环节进行落实细化,并于9月初和送货厂商一起,提前对运货车辆进入校园线路与配送方式进行现场联合办公调度,保证新生卧具的有序、及时发放。
经过前期筹划,9月10日清晨7时许,十余辆满载着新生卧具的大型货车快速有序的进入校园,按照预定方案准时准确抵达各接收点位。在现场,细心认真的工作人员们与各学院老师一起对新生卧具进行卸货清点,每一个卧具接收点位均安排有多方人员进行共同校验,确保数量与质量的双达标,二十余个点位数千包卧具被及时准确的配送到位,仅用不到一天的时间便完成了各学院各点位新生卧具的配送分发工作。
与此同时,为将优质便捷的服务广泛服务于新生,简化其报到流程,中心还在松苑2号楼活动室特设立二十四小时服务的卧具现场零星售卖点,为因旅途遥远来校匆忙还未来得及购买卧具的新生提供现场零售服务。从9月13日起,来自全国各地各个学院的新生陆续前来选购卧具,现场虽是人头攒动但秩序依然井井有条。在这里热情专业的工作人员,为同学们提供着贴心温暖的服务。在零售现场,工作人员们还对新生因初入校园而提出的各类问题进行现场答疑解惑,从各学院的具体位置、超市食堂的精准方位再到最近的校园班车候车点等都予以了耐心细致的解答,在方便广大新生的同时,更让新同学在经历了漫长路途后能够感受到家一般的贴心与温暖。
经过数十小时的连续奋战,五千余包卧具被精准的分发到每一位新生手中。此次卧具收发与现场零售工作的圆满完成,不仅得益于提前的周密组织部署,更与总务部党政领导班子多次实地调研走访,现场指导密不可分。

(图/文:潘旺)