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[校园管理]校园管理中心多举措全方位做好迎新保障工作

来源:赵丹 时间:2021-09-22 作者: 点击:

金秋九月,中国矿业大学又迎来了五湖四海的莘莘学子,为确保迎新期间中心各项工作有序开展,916日至17日,中心按照总务部的统一部署要求和迎新工作方案,加强工作协同,扎实的将迎新接站服务、物流园快递保障服务、商铺监督管理、校园综合治理等工作做实做细。


早规划、抓落实,确保迎新接站工作顺利开展

接站服务是映入新生眼帘的第一张名片。为确保迎新接站工作正常安全运行,中心一是周密筹备:中心成立迎新接站工作组,在暑期就多次召开专题研讨,集思广益,制定了详细的迎新方案,并根据总务部迎新工作协调会布置的工作要求,不断对工作方案进行优化部署;二是提前协调:中心对接站点进行实地考察,提前与站点管理部门协调规划接站车辆在站点的停放、场地搭建等工作;同时协调多部门准备接站所需的物资、标识、人员配备等;三是明确任务:中心成立了指挥调度、后勤保障、徐州站站点、徐州东站站点共4个工作组,明确每个小组的人员配置、工作流程和分工,要求各小组严格执行“安全、服务、纪律”的工作标准,同时对运输公司车辆的疫情防控、行驶安全等方面也提出了严格的标准;四是战前动员:915日下午,中心召集全体工作人员召开了迎新接站工作协调会,细致地讲解了工作流程,同时动员接站志愿者发挥奉献、互助的服务精神,用心、用情、用力做好接站服务工作;五是落实坚决:916日—917日,各小组工作人员不辞辛劳,严守岗位,连续工作长达48小时,共发送入校车辆91趟次,迎接新生3048人,圆满完成迎新接站任务。

充分准备,积极应战,做好开学“寄”物流园保障

“开学在即,快递先行”。为了应对开学季校园快递站点“爆仓”的情况,中心班子召集两校区物流企业共同讨论开学季工作预案,督导物流企业全面做好开学期间的寄递服务。自开学前一周起,中心每日对物流园做专项巡查,及时了解物流园寄递情况和包裹增量变化,带领物流企业积极统筹人员、场地等工作,确保工作高效运行,服务规范有序;同时严格落实疫情防控工作和加强安全管理,确保站点和从业人员疫情防控到位、安全保障到位。915日—921日,南湖菜鸟驿站包裹量激增,日均到件量超1万件、取件量超4000件,中心和物流企业协同作战,工作人员通宵达旦,24小时连续作业,加快寄递运转效率,为广大师生提供高效、便捷的寄递服务。


加强校内门店、超市监管力度,确保商铺经营有序

开学季是商铺和超市的销售旺季,为做好商铺、超市迎新期间规范经营和安全管理工作,中心一方面督促商家优化商品品项,确保各类商品货源充足;另一方面加大对商铺、超市供应物资的检查和价格监督,确保食品安全和价格公平,同时严格监督店外经营等影响校园秩序的行为,确保校内商业活动有序开展。


校园巡查,疏导交通确保校园安全

迎新期间,为确保校园安全有序、文明和谐的迎新氛围,中心强化组织,精心部署。一是加强校内迎新报到处管理:中心在校内的5个迎新报道点,设置了执勤岗位,安排专人负责交通指挥、秩序维护工作,确保道路畅通;二是加强校内巡查:中心抽调精干力量,加强校内巡查,及时处理突发事件,维护校内秩序;三是启用“空中力量”——无人机加强对校内重点区域、地段进行巡查,及时发现道路堵点和安全隐患,确保校园正常的迎新秩序。

迎新期间,在总务部统一领导下,中心全体人员热情高涨,通宵达旦,连续奋战两天一夜,部分工作人员更是连续工作长达40个小时以上,但每个人都知道这是非常时刻,在工作中任劳任怨,全力以赴,虽然疲惫至极,但他们展现给新同学们的永远是笑容和热情

2021年的迎新工作,证明了校园管理中心是一支能打、善打硬仗的队伍。在新学期的工作中,中心将进一步提高政治站位,压实管理责任,细化管理措施,积极推动各项工作进度,将管理和服务水平更上一层台阶。

(图:齐洋/文:齐洋、徐乐)


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