8月21日-22日,从五湖四海汇聚的新生们,带着对美好大学生活的向往和期盼来到了中国矿业大学。为了更周到、更高效的服务新生,校园管理中心严格按照总务部的统一安排和部署,认真落实迎新接站服务、业态监督管理、校园巡查工作。
积极安排部署 优化工作措施
为了确保迎新接站工作的顺利开展,中心在7月中旬即着手准备迎新接站工作。中心以往年迎新接站经验为指导,制定了详细的《迎新接站工作方案》,就接站场地协调、物资准备、车辆通行、人员排岗、后勤保障等多方面进行统筹安排,将接站工作落地落实,确保迎新接站活动安全有序进行。另外,为了使新生更便捷的办理乘车手续,提高工作效率,中心联合智慧总务办公室优化了今年的接站登记流程,在e矿大2.0APP中开发了扫码录入新生信息的工作模块。工作人员通过手机扫描新生信息码登记乘车,智慧化记录流程,能更精准的追溯乘车信息,并减少因手动登记慢而造成的人员积压,大大提高了工作效率。迎新期间,两个迎新接站点发车100余趟,运送新生共计2697人,中心顺利完成2022年迎新接站工作任务。
强化督导检查 夯实安全责任
开学前,中心充分发挥监管职能作用,组织所辖业态召开专题会议,就开学、迎新工作的各个环节加强部署,做到早安排、早落实。中心要求业态一是要细化开学季工作措施、提升品质,努力为新生提供更加便利、贴心的服务;二是优化商品品项,确保各类商品货源充足,同时保证价格稳定;三是高效运作,提高快递入库效率,确保同学第一时间取到快递;四是做好疫情常态化管理,筑牢疫情防控屏障;五是落实安全责任,消除安全隐患,确保秋季开学工作平稳有序。
迎新期间,中心加强对所辖业态的督查监管,持续做好消防安全、环境卫生、经营范围等监管工作。新生、老生返校,快递量激增,容易带来消防风险。为预防安全事故的发生,中心在物流园重点区域安排专人驻点巡查,严格监管经营活动,落实安全责任,及时消除安全隐患,筑牢校园安全防线。

做细后勤保障 助力迎新接站
为做好迎新工作后勤保障,中心成立了后勤保障组,及时为接站志愿者和各岗位工作人员提供工作餐、饮用水等物资,全力做好接站后勤补给工作。
新生报到行李多,下车时难免出现物品遗失的情况,后勤保障组工作人员仔细收集遗漏在接站车上的行李物品,大到行李箱、小到杯子、手机、身份证件、校园卡都被细心保管并贴上了写有接站点及时间的标签,送往三食堂失物招领处,等待同学领取。

校内接驳班车 解决入学“最后一公里”
因疫情防控需要,家长及社会车辆不能进校,考虑到校门口到宿舍还有一段距离,学校开通了校内接驳服务。中心按照学校统一部署,协调安排山水公交公司负责校内接驳工作。迎新期间,每天早7点至晚7点,多辆专车不间歇循环运行,将新生送至校内各个报到点。中心工作人员不畏高温、不惧酷暑持续在北门接驳点负责做好车辆运行登记,秩序维护工作。8月21日-22日,校内接驳班车共发车212趟次。

在井然有序的迎新工作中,中心全力以赴抓实抓细各项保障工作,中心全体人员顶烈日、战高温,始终坚守岗位,顺利完成各项迎新保障任务。新学期,新气象,中心将以迎新工作为起点,不断提升工作水平,确保新学期工作平稳有序。
(图:班组/文:齐洋/审核:徐乐)