一年365天，每天早上9：30，一批最新的报刊杂志和信函机要到达南湖收发室，收发员早早等在那里。他们要在第一时间对所有文件进行分类登记，联系单位领取，部分重点单位机要文件安排收发室专员进行投递。“时效”“ 准确”成为所有收发人员心中念念不忘的两个关键词。

“南湖文昌两校区各个部门学院及个人每天我们需要联系30多次。”韩新梅介绍说。她是收发室一名老员工，今年退休。在收发这个岗位上已经干了整整20年。不论寒暑，四季坚守。在疫情三年里特殊封校期间，她克服重重困难，始终坚守在一线。“我们这个工作基础重复性高，特别考验人的细心和耐心。此外还要和其他单位的收发负责老师做好联系工作，有时候他们没有及时领取，我们还要随时和他们沟通。”

“为了确保准确与时效，2021年，在总务部及学校支持下整合资源，设立了两个分拣点。一个是行健楼101信函分拣点；另外一处是文科楼118报刊杂志分拣点”收发室主管吴占华介绍说，“分为两处的原因一方面是为了提高时效性，另一方面考虑场地因素避免因报刊杂志的堆积影响信件存放的安全性。”

尽管已经增设了一个分拣点，收发室的工作人员仍要面临大量繁复工作，仅2022年一年，南湖文昌两校区分拣，联系人员，投递各类文件信函876328件。

“鸿雁传书 鱼传尺素”，是古人传递思念与文字的方式，虽然没有古人的浪漫，但如今他们用不变的初心，四季的坚守，传递着属于今人的浪漫与温暖。

（图：吴占华/文：陆纯纯/审核：柴建）