面对学校宿舍资源紧张、学生住宿需求不断增长、学生宿舍管理不断加强的新形势、新问题和新要求，公寓管理中心认真研究，提前谋划，多措并举，整合优化学生宿舍资源，圆满完成2023级各类新生宿舍分配工作，为2023级新生报到入住及迎新工作奠定了良好的基础。截至8月29日，已完成5890名（男生4191名、女生1699名）2023级本科新生住宿分配，另安排孙越崎新生129名；已完成3458名2023级全日制研究生（博士378人、硕士3080人）住宿分配。

一是认真做好毕业生离校、研究生宿舍搬迁、宿舍检修与粉刷等工作衔接，为新生宿舍分配做准备。暑假前后，圆满完成5560名本科生、2750  名研究上的离校退宿工作，完成2161名一年级研究生搬迁南湖工作。在此基础上，全面排查空余宿舍设施情况，对750套学生宿舍进行粉刷、检修及卫生保洁工作，积极为新生营造舒适的生活环境。此外，文昌校区新增改造学13-16楼4栋学生宿舍楼864个床位用于2023级研究生住宿，涉及空调、暖气、热水器、组合床、卫生间、浴室、消防、电路计量、网络、监控等数十个装修改造项目。时间紧，任务重，中心干部职工勠力同心，攻坚克难，圆满完成任务。

二是优化整合学生宿舍资源，统筹协调各类新生宿舍分配方案。在学校学生宿舍房源紧张的情况下，公寓管理中心优化整合延长学制本科生宿舍及延期毕业研究生宿舍，最大限度地使学生宿舍相对集中。同时，结合历年来我校学生宿舍安排既有的工作经验，充分考虑各学院学生社区党工委建设要求、研究生住宿人数增加及文昌新增研究生宿舍改造进度等实际情况，在部领导和中心的指导下，制定了详细工作预案，明确了时间节点、工作要求和责任人，统筹规划做好了2023级各类新生宿舍分配工作。

期间对接十余部门各类数据：毕业班辅导员（安排降级学生宿舍）、基建处（确定粉刷房间）、研究生院（获取新生名单）、招生办（掌握本科生新生人数）、教务部和信息化处（获取本科生新生名单）、2023级本科生辅导员（分配系统权限和房源）、学工处（确定新生宿舍分配方案）、财务部（新生住宿费）、一卡通部（新生校园卡门锁和插卡取电）……步步推进、环环相扣，各项工作有条不紊、有序完成。

三是积极回应学院、师生和家长关注热点，确保宿舍分配有序推进。及时与学生处（招生办）、研究生院、教务处、信息化处、各学院（部）沟通，认真做好2023级本科生分配工作。8月初，与招生办协调，了解各学院（部）新生录取的男女生人数，提前优化、调整和划定各学院入住区域；8月16日，从学生处获取本科新生数据，通知各学院（部）按要求分配新生宿舍；8月23日，所有本科新生住宿数据并入迎新系统，及时供新生查阅了解。在2023级研究生宿舍分配中，8月5日提前发布网上选宿舍通知，按照“意向登记、资格确认、自选宿舍”等程序规范实施，对同学们关心的意向登记、住宿方案、住宿标准、自选宿舍说明等问题逐一进行明确，通知的点击量达32000余次。此外，接受研究生同学近千次电话咨询，做到及时为同学们答疑解惑，并提供宿舍入住指导与服务。8月15日，完成了3011 名2023级全日制研究生“网上选房”工作，其中博士167人、硕士2844人。

四是全员在岗，用心服务，全力保障新生入住。总务部领导、中心班子靠前指挥，统筹协调，学生公寓服务中心员工坚守工作一线，主动作为，及时解决新生报到入住的突发情况，主动解答新生及家长的各种疑问，全面保障2023级各类新生顺利入住，尽心、尽力、尽责给新生及家长留下入校前“后勤变前勤”的第一美好印象。

学生公寓服务中心秉承“师生为本 服务至上”的理念，愿我们成为所有新生的知心朋友，同时祝愿所有新生在矿大展翅高飞，繁华启程。

（图/文：张庆莉 /审核：柴建)