各学院（部）：

根据学校毕业生离校工作安排，2019届本科毕业生及毕业研究生需在6月21日前办理离校退宿手续，学校公寓管理部门将于6月23日早上8点清理毕业生宿舍及注销宿舍门卡。现将有关事项通知如下：

一、退宿办理时间及地点

（一）本科毕业生：学生公寓将于6月19、20日在南湖校区各本科生宿舍楼大厅设点集中办理离校退宿手续，请学生以宿舍为单位到本楼办理离校退宿手续。如需提前办理，请到本楼值班室联系楼管员办理。

（二）毕业研究生：即日起至6月20日均可办理，文昌校区毕业研究生在学1楼121室办理，南湖校区毕业研究生在所住宿舍楼值班室或杏1楼南侧学生公寓服务中心办理。

二、其他事项说明

（一）本科毕业生

1.对于毕业生宿舍内有降级、延长学制或非毕业班的学生，由学院（部）安排其到本学院（部）现有空床位内住宿，请以学院（部）为单位填写《学生宿舍住宿（退宿、转宿）信息表》（见附件1）。

2.如学院（部）没有足够空床位，由学院（部）与学生公寓服务中心沟通、核实，届时将依据毕业生离校后的床位情况进行整合。

（二）毕业研究生

1.如学院（部）有延期毕业的研究生，请通知相关学生填写《中国矿业大学研究生延期住宿申请表》（见附件2），以便延长宿舍门卡使用期限。

2.如学院（部）有硕博连读的研究生（即由硕士学号变更为博士学号的学生），请以学院（部）为单位填写《中国矿业大学硕博连读学生住宿登记表》（见附件3），以便安排调整相应宿舍。

附件1-3均需辅导员或研究生秘书签字、学院盖章后，以学院（部）为单位，并于6月15日前送交至杏1楼南侧学生公寓管理中心丁老师处，联系电话：83590327。

附件：附件1：学生宿舍住宿（退宿、转宿）信息表.xls

      附件2：中国矿业大学研究生延期住宿申请表.doc

     附件3：中国矿业大学硕博连读学生住宿登记表.xlsx

总务部公寓与物业中心

2019年6月10日