总务部各单位：

为推动总务部信息化建设工作科学开展，加快落实智慧校园建设项目，助推各单位管理服务升级，现将有关事项明确并通知如下：

一、各单位应以本次“智慧校园”建设为契机，要高度重视并能切实推进此项工作。各单位应指定项目负责人，成立项目工作组，按照工作流程主动、科学的推进相关工作。

二、各单位既要做好顶层规划，也要按照分步实施、逐步推广的原则，不断优化和调整建设内容；各单位应强化传统业务与技术的融合能力，汲取优秀案例的成功经验，切实做好技术方案在单位的落地工作。

三、各单位应对申报的信息化项目进行调研，推荐优秀供应商及其成功案例，各单位要组织对案例高校进行调研，学习成功经验并形成我校的信息化建设方案。

四、《总务部科室（中心）智慧项目工作流程表》（后附）是总务部各单位开展信息化建设项目的基本工作流程，请各单位针对前期的申报内容，参照本表开展项目推进工作。

五、各单位需组织方案论证，并按照论证结果进一步完善本单位的建设方案。

六、各单位前期申报内容见附件。各单位应结合自身事业发展，申报内容不限于前期申报内容。

七、智慧总务建设办公室配合参与各项目论证，对各项目的工作流程、技术方案进行指导，助力各单位科学开展项目建设工作。

各单位应尽快按照本通知和《总务部科室（中心）智慧项目工作流程表》开展此项工作，并在12月30日前提交本表。

特此通知

附件：《总务部科室（中心）智慧项目工作流程表》.xlsx（点击下载）

                                                                               总务部

                                                                                2019年11月27日