各学院：

根据学校毕业生离校工作安排，目前在校的2020届本科和研究生毕业生须在6月21日前办理离校退宿手续，公寓与物业中心将于6月23日上午9点注销已办理退宿手续毕业生的门禁及门锁权限。现将有关事项通知如下：

一、退宿办理时间及地点

1、本科毕业生：学生公寓与物业中心将于6月19-21日在南湖校区各毕业生宿舍楼大厅设点，集中办理离校退宿手续，请学生自行前往集中办理点办理退宿手续。如需提前办理，请与本楼宿舍管理员联系。

2、毕业研究生：即日起至6月21日均可办理：文昌校区毕业研究生在学1楼121室办理，南湖校区毕业研究生在所住宿舍楼值班室办理。

二、其他事项说明

1、本科毕业生宿舍内有降级、延长学制或非毕业班的学生

请各学院辅导员认真摸排此类学生的住宿情况，按照学院集中住宿的原则，安排其到本学院其他年级的空床位内住宿，以学院为单位填写《学生宿舍住宿（退宿、转宿）统计表》（附件1）

公寓与物业中心可按学院提供2017级、2018级及2019级本科生空床位信息数据，如该学院没有足够空床位，由学院梳理好学生名单及时与学生公寓服务中心沟通、核实，公寓与物业中心将依据毕业生离校后的床位情况进行整合。

2、未返校毕业生

未返校毕业生，可委托同学代办退宿手续、代为邮寄或清理个人物品，代办时需向管理员提交有辅导员签字盖章的“代办委托书”；

根据学校疫情防控规定，计划后续返校的毕业生，其所住床位将保留至学校规定的毕业生返校之时，并按照相关规定办理离校退宿手续。

3、二次审核本科生及第二批答辩研究生

二次审核本科生及第二批答辩研究生所住床位将根据教务部或研究生院规定的二审时间或第二批答辩时间进行保留，请同学们在通过审核或答辩后及时办理退宿离校手续。

第2、3项学生名单可按学院统一填报《未返校学生及二次审核/答辩学生登记表》（附件2），以便公寓与物业中心有针对性地掌握毕业生住宿动态，有序做好后续学生宿舍调整、清理、粉刷等工作。

4、延期毕业研究生

请按学院填写《中国矿业大学研究生延期住宿申请表》（附件3），以便延长宿舍门禁及门锁使用权限。

5、硕博连读研究生

如学院有硕博连读的研究生，未入住在博士2人间宿舍（即由硕士学号变更为博士学号的学生），请以学院为单位填写《中国矿业大学硕博连读学生住宿登记表》（附件4），以便安排调整相应宿舍，已入住在2人间宿舍的同学，不受理调整宿舍申请。

6、部分2人入住4人间宿舍的博士生

根据今年住宿安排计划，此类博士生需要全部调整至兰1、兰2楼2人间宿舍内，请涉及到的同学主动到公寓服务中心申请换宿；如不换宿，其原房间内的空床位将安排新生入住，请给予配合。

附件1-4均需学院本科生或研究生辅导员签字、学院盖章后，以学院为单位，于6月20日前报送至杏1楼南侧学生公寓服务中心丁老师处，联系电话：83590327。

特此通知 

附件：1.学生宿舍住宿（退宿、转宿）统计表

      2.未返校学生及二次审核/答辩学生登记表

      3.中国矿业大学研究生延期住宿申请表

      4.中国矿业大学硕博连读学生住宿登记表

  点击下载附件：2020年毕业期住宿相关登记表.xlsx

                                                                 总务部

                                                                 2020年6月13日