会议现场

9月11日，总务部组织召开合同履约管理系统上线推进暨业务培训会。总务部部长李勇出席会议并作动员讲话，总务部各部门负责人及合同经办人员参加会议，会议由采购与合同管理办公室副主任柴建主持。

李勇部长在讲话中指出，总务部承担学校教学科研、师生生活后勤保障工作。此前部门主要落实学校合同签订、竣工验收相关流程，合同签订后的履约执行过程多依靠线下台账、口头沟通开展工作，存在履约过程留痕不全、节点预警滞后、责任划分不够明晰、过程监管偏弱等问题。为补齐合同全生命周期管理短板，落实后勤监管职能转变要求，总务部建成合同履约管理系统，聚焦合同签约之后的执行全流程，将合同信息录入、执行计划编制、任务分派、进度更新、分级审批、抽查整改、结项申请等业务流程线上固化，构建任务下发-进度跟踪-问题整改-结项归档的闭环管理模式。他强调，建设合同履约管理系统，一是压实履约责任，实现业务过程可追溯，扭转“重签订、轻履约”的工作现状；二是强化风险防控，依靠系统刚性约束及时处置履约风险，维护学校权益，筑牢廉政防线；三是打破信息壁垒，提升部门协同管理效能，为推进后勤社会化改革、建设“一流总务”提供数字化支撑。他对系统落地实施提出四点工作要求：一要提高思想站位，充分认识系统应用的重要意义，破除传统线下工作惯性；二要压实各部门主体责任，严格按照业务规范开展线上操作，做到应录尽录，杜绝业务体外循环；三要强化跨部门协同联动，落实问题整改闭环管理，发挥系统监督纠偏作用；四要坚持学用结合，结合工程、服务、货物不同合同业务场景，积极反馈优化建议，迭代完善系统功能，确保系统好用、管用、实用。

会上，智慧总务建设办公室孙翠老师进行了系统专题业务培训。

此次会议标志着总务部合同履约管理系统正式启动运行。下一步，总务部将持续抓好系统推广落地，收集各业务部门使用反馈，不断优化系统功能，以数字化手段强化合同履约全过程监管，进一步提升后勤规范化、精细化管理水平。

（图/文：张培鑫/审核：李勇）