近年来,中国矿业大学充分发挥“互联网+后勤”优势,以互联网思维引领学校后勤工作,助推学校后勤改革与事业发展。学校先后获得了2017年度“全国教育后勤新科技应用领跑单位”和“江苏省高校后勤信息化建设示范单位”荣誉称号。
一是强化后勤信息化设计理念。学校高度重视信息化建设,将“建设数字化校园”纳入了学校“十三五”改革与事业发展规划中。学校后勤部门积极对接“数字化校园”建设,在中国教育后勤协会、江苏省高等学校后勤协会的正确指导下,在兄弟院校后勤信息化建设的启发下,在总务部成立之初,高度认识到信息化已成为高校现代后勤核心竞争力的重要“推进器”,及时提出了加快后勤信息化设计的理念和思路,开启了后勤信息化的新征程。
二是建立后勤信息化工作机制。建立领导机制,第一时间成立了“智慧总务”建设领导小组,具体领导和指导后勤信息化工作,同时成立了“智慧总务”建设办公室,专职负责后勤信息化建设工作。组建专家团队和信息专员机制,来自网络与信息中心、财务资产部等后勤信息化建设相关单位的业务、技术专家提供技术支持,各二级单位信息员收集各服务单位的信息化需求,提供信息化项目在二级单位的应用场景。完善建设资金筹措机制,通过多种渠道、多种方式筹集建设资金,加大后勤信息化项目资金投入力度,自2010年以来,学校先后通过教育部修购专项、学校自筹、校企合作开发等方式共筹集了近4000万的资金开展后勤信息化工作。落实教育培训机制,通过“请进来,走出去”的方式培育后勤系统工作人员的互联网思维,整体挖掘信息化需求和激发信息化建设亮点。健全考核工作机制,根据学校后勤发展的动向和趋势,将后勤工作信息化纳入了总务部各二级单位业绩评价的重要指标,形成了“人人重视、人人关心、人人参与”的后勤信息化建设格局。创新校企合作机制,积极整合校内外资源,与物联网企业、互联网企业自主开发了多种信息化项目,开发的系统贴合师生生活需求。
三是注重后勤信息化项目开发。学校以项目化方式推动后勤信息化建设。通过校企合作的方式,开发了具有我校特色的“CUMT微生活”微信公众平台,实现了在线支付、电费在线缴纳、迎新、学生洗浴热水充值、共享单车、宿舍查分、离宿请假、智能充电等服务功能,将学校零散的后勤服务功能进行了有效整合,真正做到了“一个平台办事,一个窗口服务,一部手机解忧”。加强智慧公寓建设,自2013年始,学校共投入近1500万元将所有学生公寓建设成楼宇大厅(翼闸、门禁、监视、对讲、公告屏)、走廊(监视、配电间温湿度烟感监测)、宿舍门(锁具)和室内设施(电量、洗浴)的立体式、全方位的远程监测和智慧管控,“智慧公寓建设”已作为经典案例入选由清华大学出版社出版的《智慧校园案例集》(2016版)。完善智慧能源管控,建成了包括能源远程采集计量、远程监视和控制、故障报警和能源分析等在内的一套较为完整的节能监管平台;实现了与课程表相联、由室内温度感应的教室空调自动控制方式;创造了绿色安全生活采用“合同能源管理模式(BOT)”,引进了校外资金和专业的服务团队,采用空气热源技术,对两校区的洗浴方式进行了升级。房产管理系统的投入使用,实现了房源信息透明可查、分配科学,使学校房产管理效率大为提高。引入了共享单车、智能充电、智慧班车、智能洗衣、圈存机缴费等信息化项目,实现了对传统管理服务项目的改造升级,为全校师生提供绿色节约、智慧便捷的服务和保障。
(文:杨爱东、钱揖斌)