--省高等学校后勤协会第一届第四次会员大会暨高校后勤论坛会务工作侧记

4月16-18日，由我校承办的江苏省高等学校后勤协会第一届第四次理事会常务理事会 第四次会员大会暨高校后勤论坛在徐州贾汪成功举办。此次会议共有176所高校（含企业）近400名代表参加，是省高校后勤协会历次会议参会人数最多的一次；会议主会场所在的酒店距离参会代表的下车点有近1小时的路程且酒店接待能力有限，部分代表不得不入驻另外一家酒店，又增加了接送难度。在省高校后勤协会的指导下，会务组全体人员克服种种困难，尽心尽职、无怨无悔、无私奉献，确保了大会的圆满成功，赢得了省高校后勤协会领导的充分认可和全省兄弟院校后勤同仁的高度赞扬。会议的成功举办是省高校后勤协会领导亲切关怀和正确指导的结果，是全体代表支持理解、包容的结果，是全体会务人员通力合作、甘于奉献、热心服务的结果。

    早在会议筹备前期，赵建岭副校长就对会务工作提出要求并强调，此次大会参会人员之多，大会选址贾汪，距酒店有近1个小时的车程，属异地办会范畴，办会难度增加，一定要加强领导、精心谋划、群策群力，确保大会圆满成功，进而彰显我校“一流后勤”的服务保障能力。省高校后勤协会领导对大会筹备工作也给予高度重视。副会长兼秘书长黄在宇、秘书处办公室主任陈光华多次对会务工作提出要求，并在百忙中亲临徐州贾汪龙山大酒店进行现场办公，给予指导。

　　“凡事预则立，不预则废。”为确保大会取得圆满成功，总务部在第一时间成立了以总务部部长张向东为组长包括副部长张洪、杨素明、任志宏在内的横跨党政事务办公室、计划财务办公室、智慧总务建设办公室、质量与安全管理办公室的会务工作领导小组，对整个会务工作进行统筹安排、统一调度。总务部党委书记刘建光对会务工作也给予了悉心指导。根据大会的任务和要求，总务部成立了大会接待组、报到组、财务组、资料发放组、会场组及餐饮组等6个小组；制定了科学、周密、务实的工作方案，任务分解落实到小组、落实到人、落实到具体时间，做到思路清晰、要求具体、措施有力，做到事事有人管、件件有人抓，整个会务工作环环相扣、步步衔接。

　　大会期间的每一天，总有一些瞬间在感动着我们：被资料划破手仍然坚持装袋的他，撇下未满周岁的双胞胎女儿依然坚守会场的她，顾不上吃饭喝水奔波在接送路上的他，与酒店等相关方面负责人就有关事项逐条落实的他，在报到大厅等待参会代表报到直到0:00的他，反复斟酌会议各个环节直至凌晨2:00的他们……一幅幅感人画面的背后，是坚持优质高效服务的光荣感、使命感和责任感在支撑着他们。每个会务人员都力图把困难留给自己，把方便让给别人，认真细致地核对每一项信息，微笑耐心地解答每一个问题，严谨细致地把关每一道菜肴，细心周到地接送每一位代表……

    奋斗的过程就是精神彰显的过程。全体会务人员，始终保持良好的作风，综合协调严密有序、组织工作细致规范、现场服务尽职尽责，高标准、高效率、高质量地完成了各项会务工作，展现了一流的会务水平，为开好大会作出了重要贡献,向省教育厅、省高校后勤协会和与会代表们交上了一份满意的答卷！

     （文：舒燕、杨爱东）