“后勤无闲日,假期人更忙”。在阖家团圆喜迎新春的节日氛围里,假期的校园从以往的热闹喧嚣进入了宁静祥和模式,就在大部分师生在家中享受着寒假的惬意时,总务人依然坚守在校园一线岗位,用实际行动践行“保障优先、服务至上”工作理念和“安心、舒心、暖心”服务宗旨,扎实有效的做好寒假期间师生服务、安全管理、设施维护等后勤保障工作,让留校师生度过了一个便利、温暖、舒适、安全的寒假。
一、科学谋划,周密部署寒假后勤服务保障
根据学校寒假工作安排,结合后勤工作实际,总务部早在12月下旬便及早谋划寒假校园后勤服务保障工作安排,各分管领导牵头业务部门研究制定详细工作方案,并于放假前在学校主页上发布了包括饮食、学生公寓、洗浴热水、商贸物流、班车、公教区、场馆等后勤服务内容的《中国矿业大学2023年寒假期间后勤服务保障工作安排》,做到了学校后勤服务保障的早当先、谋长远。
二、精心布置,积极营造温馨祥和春节氛围
春节前夕,总务部精心布置校园环境,专门组织员工对校园主干道、核心区域、重点楼宇、学生公寓等进行全面清理打扫和环境消杀,对雨水井、垃圾桶进行清掏保洁,让校园以干净整洁的面貌迎接新春佳节;同时在校园主干道两侧、焦作路矿学堂、行健楼、图书馆、餐厅等标志性建筑外悬挂红灯笼,在各楼宇、学生公寓、宿舍门口张贴春联和“福字”,利用景观灯光亮化校园夜空,形成了一道道亮丽的校园风景线,营造出欢乐喜庆、温馨祥和的校园春节氛围。
营造温馨祥和校园春节氛围
三、精准安排, 暖心服务假期留校师生生活
总务部落实校园餐厅供餐、供水供电、超市商铺开放、快递物流以及通勤班车等安排方案,每天根据在校学生人数变化情况实时调整,在确保各类基础保障能够满足留校师生日常需求的同时避免资源浪费。梅苑餐厅20多名员工放弃了阖家团圆的机会,坚守工作岗位每日为留校师生足量供应60多种丰富菜品。1月21日大年三十当天,专门举办了“新年饺子宴”活动,校领导与留校师生欢聚一堂,喜迎新春佳节,一盘盘热腾腾的饺子让师生们吃出了家的感觉、年的味道。为了照顾不同风俗习惯的饮食需求,餐厅还特意同时准备了牛肉馅、猪肉馅、素菜馅等不同口味的水饺,据统计,春节期间共计免费供应水饺近300余斤。
每日足量供应丰富餐饮
大年三十“新年饺子宴”活动
在学生公寓,为进一步弘扬中华民族传统文化,营造健康向上、喜庆祥和的节日气氛和浓厚的公寓文化“节气”,总务部组织留校学生开展了“贴春联 迎新春 吃饺子 送祝福”民俗文化活动。学生们挥毫泼墨、笔走龙蛇,亲手写下一幅幅寓意吉祥的春联和一个个饱含神韵的“福”字,为春节里的宿舍增添了一份红火;宿舍管理员和同学们围桌而坐,用小小的饺子传递着浓浓的真情。此外还与国际交流学院一起为169名留校的外国留学生举办了一场中国春节文化感知活动。
学生公寓“贴春联 迎新春 吃饺子 送祝福”民俗文化活动
留学生中国春节文化感知活动
四、聚力攻坚,有序推进重点工作建设实施
寒假期间,总务部充分利用校园空档时间,由部领导亲自带队集中力量有序推进重点基础设施建设项目。
1.建成校级“健康驿站”。根据学校要求,总务部仅用4天时间便在南湖校区建成“健康驿站”,驿站位于南湖校区力行楼五楼,共有房间12间,床位132个,房间配备学习桌、饮水机,卫生间实时供应热水,为新学期疫情防控工作做好准备。
建成校级“健康驿站”
2.推进电力增容改造工程。总务部积极与徐州市供电公司联系确定校内110kV线路杆塔迁移实施方案,配合推进徐州市大学路快速化改造重点工程;与基建处、运检及安装单位协调推进南湖校区110kV变电站设备增效改造工程,通过科学规划及昼夜不停的紧张施工,目前顺利完成了前期母线增容改造,增加了设备备用间隔,为假期后期进一步优化母线负荷分配、实现无缝隙倒闸操作打下了坚实基础,为未来学校用电负荷增加提供了发展空间,极大地提高校园供电可靠性、安全性。
推进电力增容改造工程
3.实施餐厅品牌升级项目。总务部根据前期征集的师生对餐饮品牌品类需求意见,开展校外美食城实地走访调研,部分调整校园美食广场品牌门店,新引进Tims咖啡、杨铭宇黄焖鸡、羊火火冷面、司小禾、多瑞小镇等一批深受青年学生喜爱的饮食品牌,进一步提升美食广场品牌热度和餐饮质量;与此同时,还按计划实施校园餐厅老旧门头翻新、外围下水道疏通、后厨油烟管道的深度清洗等工作,始终保持卫生、整洁、优美的师生用餐环境。
4.开展基础设施检修维护。总务部充分利用寒假时间集中开展校园基础设施全面检修维护工作。提前制定并发布《中国矿业大学南湖校区计划停水停电通知》对全校供水管路和供电线路进行巡检和设备故障排查;做好公共浴室卫生保洁和环境消杀工作,定期检修机组平台供热设备运行状况;改造污水站中水泵房、风机房顶棚、景观池,维护保养污水处理设备,组织员工开展消防演练;完成松2楼污水排放管线维护更换;对各楼宇公共部位进行日常维修,保障设施设备正常运转;文昌校区供热服务职工24小时坚守工作岗位随时待命,尤其是在气温骤降的用暖高峰期,他们不畏严寒在刺骨寒风和皑皑积雪中全力抢修改造暖气回水管路,越是低温越是要冲向前,即便手脸脚被冻僵也无人退缩,有力保障了家属区居民温暖过冬。
供水管路、供电线路检修排查
污水站维护保养及消防演练
楼宇设施日常维修保障
抢修改造暖气回水管路
5.增置场馆基础设施。为保障学校女子篮球队顺利“冬训”备战,总务部协调校办、采招办、体育学院等单位,及时为体育馆女篮训练馆加装大功率空调,提供了温暖舒适的训练环境。
为女篮训练馆加装空调
五、常态巡查,全力保障假期校园安全稳定
寒假期间,总务部始终将安全生产放在工作首位,全力以赴保障校园安全稳定。饮食质量监控组分班轮值驻守餐厅,坚持每天检查开餐各环节卫生、安全情况,保证出品质量;校园管理中心坚持每天安排专人对两校区坚持服务的超市、快递物流园、商铺进行消防、用电、食品、防疫等方面的安全巡查;公寓管理中心和物业管理中心切实注重公寓、楼宇安全管控,管理员、保安认真值班值守不脱岗,随时对进出楼宇人员进行询问,同时加强对楼宇内外公共区域巡查并做好台账记录,坚持主管夜间在校带班值守,定期对重点区域、重点设备进行夜查,保障公寓楼宇安全。
饮食质量监控组每日检查
校园管理中心每日安全巡查
公寓、楼宇每日安全巡查
1月14日至15日我市迎来一次强降雪,道路结冰,给师生出行带来安全隐患。总务部“以雪为令”迅速响应,立即组织员工通过扫帚扫雪、撒盐除雪、铁锹铲冰、铺设防滑草垫等多种方式开展校园铲雪除冰行动,即使户外寒意逼人,总务人仍是干得热火朝天,经过一整天的全力奋战,及时清除了校园楼宇周边及主干道的积雪冰面,有效消除了安全隐患,保障了留校师生的安全通行。
校园应急除雪铲冰行动
(图:总务部各部门/文:刘宏宇 丁二君 郭泓江 朱超 陈志刚 徐乐/统稿:董亮/审核:张洪)