党政事务办公室(培训中心)

发布者:总务部发布时间:2017-02-20浏览次数:2496

党政事务办公室(培训中心,合署办公)是总务部党委和行政的综合办事机构。其主要职责是:

1、围绕学校和总务部中心工作,拟写总务部发展规划和年度工作计划;

2、起草总务部相关规章制度、年度总结、汇报材料、检查报告等重要文稿;

3、做好校内外文件的登记、传阅、催办和归档工作;

4、负责总务部重要会议、活动的组织与协调工作;

5、负责总务部人力资源管理;

6、负责印章、会议室的管理与使用;

7、负责总务部网站维护与对外宣传工作;

8、负责兄弟院校来宾和校内师生的来访接待工作;

9、参与智慧总务建设工作;

10、认真落实党建与思想政治工作;

11、加强办公室的自身建设;

12、完成总务部领导交办的其他工作任务。

  

杨爱东:主管、主任

岗位职责:协助主管领导负责总务部综合性党政事务的组织协调、接待联络、对外宣传;负责总务部政策研究、文件起草;负责智慧总务建设;负责总务部各类重大会议的材料准备和会务组织工作;负责总务部组织人事管理工作;完成领导交办的其他任务。

电话:0516-83592333

  

赵  清:人事秘书

岗位职责:具体负责总务部人事工作;编制总务部用工计划,培训、考核、薪酬管理等工作;完成领导交办的其他任务。 

电话:0516-83592379  

  

赵  丹:党务秘书 

岗位职责:负责部网站建设与维护工作;负责文件档案管理与归档工作;负责处理“师生e线”问题;负责文件的签收、登记、传阅、转送和催办工作;负责部公章的管理与使用;负责节假日及寒暑假部总值班室值班安排工作;配合做好有关会议的通知及相关会务工作;完成领导交办的其他任务。

电话:0516-83592333

  

舒  燕:党建组织员

岗位职责:负责总务部党委的日常工作;负责总务部“党建工作信息系统的维护;负责党费的管理与使用;负责年度党内统计年报和季报工作;配合做好部分文稿的起草工作;配合做好宣传工作;协助做好党委中心组理论学习工作;完成领导交办的其他任务。

电话:0516-83592333

  

高  源:事务秘书

岗位职责:负责人工费统计、编外用工入离职手续办理;负责会议室的管理与使用;负责办公室的固定资产管理;协助做好办公室安全工作。

电话:0516-83592379  

  

吴晓雨:教学秘书

岗位职责:协助培训中心办公室主任做好部培训工作。

电话:0516-83590324