各学院、部、处、室，各有关单位：
2014年，我校启动一卡通系统整体升级工作，截至目前，系统运行稳定。在此基础上，我校于8月底为全体新生发放新校园卡，运行月余，各方面反映良好。经研究，现启动为我校正式在编教职工（含离退休人员）更换校园卡工作。新卡内嵌CPU芯片，相比老卡（M1卡），新卡存储空间更大，安全系数更高,运行更稳定。本次换卡免收新卡成本费。换卡工作共分为两个阶段，现将第一阶段照片更换工作相关事项通知如下：
由于我校教职工当前正在使用的校园卡照片普遍较老，且规格底色等并不完全符合新卡印制要求，比如蓝底照片将印刷不清楚等。因此建议教职工更换当前正在使用的照片！
请以部门为单位，将电子照片整体打包后发送至邮箱rlzy@cumt.edu.cn，照片命名规则为：“姓名-工号.JPG”。电子照片要求是一寸白底或红底证件照（建议用白底，效果最佳）；照片分辨率为300DPI；640MM（长）*480MM（宽）或者320MM（长）*240MM（宽）；照片保存文件格式为.JPG文件；文件大小一般在30-40K左右。
例如，安全学院老师张三，工号8888。则照片命名为“张三-8888.jpg”。以中心为单位打包后发送至邮箱rlzy@cumt.edu.cn，邮件名称为：安全学院需更换照片的教职工名单。
如不更换照片也可以，我们将采用当前照片，但印刷效果可能不佳。
照片更换受理时间为即日起至10月底。因为校园卡为集中印制，若逾期不发送照片的，则默认采用当前照片。考虑到更换照片人数较多，故不接受个人申请。
如有疑问，请致电咨询：
南湖校区一卡通服务部：83590227
财务资产部财务信息办公室：83590217。
2015年10月12日